济宁中山公用水务有限公司优化立卷归档制度提高档案管理效能

2024-04-01 | 点击量：

档案资料具有专业性强、内容复杂、历时长等特点，为提高档案归档的系统有效性，济宁中山公用水务有限公司实行部门立卷归档制度，运用科学的理论原则和技术方法对庞杂、繁复的档案资料进行归纳、研究、系统管理，健全档案管理体系，全面提升档案管理质效。

近年来，公司高度重视档案管理工作，召开专题部署会议，组织开展专业培训，强调档案工作的特殊性、重要性，从而提高全体员工的“责任意识、档案意识、大局意识、管理意识”，即形成人人都有存档义务，我与档案息息相关的氛围。同时各单位部门明确责任心强、业务技能精的工作人员为专兼职档案员，负责做好档案资料的收集、整理、立卷和移交工作，要求档案工作人员认真学习档案整理相关制度，熟知整理归档的方法和要点，充分认识档案管理标准化的重要作用，确保档案工作与各项业务工作的进程相衔接，做到各种材料的齐全、完整，保障公司档案工作顺利进行。公司上报的《高效利用科技档案开创城市供水转型》项目在山东省档案馆2023年度经济科技档案资源开发利用优秀案例评选中被评为创新案例奖。